Auxiliar de Servicios, de Inteligencia o de Policia Judicial o Auxiliar para Apoyo de Seguridad y Defensa
Apoyar los procedimientos establecidos para la adecuada organización del acervo documental en la unidad.
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Realizar el registro y verificación de la documentación legal de la institución, con el fin de certificar la información académica de los educandos y egresados de los colegios de la Policía Nacional.
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Apoyar la ejecución de los planes y programas operativos y administrativos elaborados para la dependencia correspondiente, con el fin de cumplir la misión y funciones institucionales en referencia a los procesos correspondientes a las Direcciones Seccionales de la Defensa Civil Colombiana a nivel Nacional
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Adelantar actividades asistenciales relacionadas con el servicio de oficina, con el fin de garantizar un adecuado apoyo administrativo al interior de las dependencias.
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Efectuar las acciones necesarias para asistir la estructuración y elaboración de los contratos que realice el Departamento para la adquisición de bienes y servicios en beneficio de la Institución, garantizado el cumplimiento de la normatividad legal vigente.
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Realizar actividades relacionadas con la actualización de los archivos y registros contables del sistema, con el fin de tener la información disponible de acuerdo a las normas legales vigentes.
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Revisar la información suministrada por los diferentes servicios para la creación de los estados financieros cumpliendo la normatividad vigente y su ingreso en los sistemas de información financieros del hospital.
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Apoyar la administración de la biblioteca y aulas audiovisuales controlando el ingreso y egreso de usuarios conforme a los protocolos internos de la entidad
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Cumplir las actividades para el registro en el módulo de inventarios las salidas y entradas de producto terminado, causando los movimientos de contabilidad y costos, para realizar el seguimiento y facturación propia del Grupo de Trabajo
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Llevar y mantener actualizados los registros y archivos de los diferentes manuales de las aeronaves FAC, con el fin de apoyar al personal técnico de mantenimiento en los diferentes requerimientos.
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Adelantar actividades asistenciales relacionadas con el servicio de oficina, con el fin de garantizar un adecuado apoyo administrativo al interior de las dependencias.
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Desarrollar actividades que garantizan la correcta implementación y seguimiento del modelo de gestión de la FAC, apoyando en la organización de actividades relacionadas con el correcto funcionamiento del sistema de gestión de calidad.
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Colaborar en las actividades operativas, auxiliares y de servicio de oficina, para facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño.
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Brindar asistencia técnica y administrativa en la aplicación, actualización y operación de los procesos y procedimientos relacionados con las actividades de su área de desempeño.
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Efectuar las actividades para el desarrollo de tareas de supervisión y control de la calidad de los materiales, prendas en proceso y prendas terminados cumplan con los requisitos establecidos.
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